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    為什么顧客總和你“聊不來”?
    發布日期:2020/6/15 發布者:zgytzs 共閱19536次

    有沒有遇到過這種情況?你滔滔不絕地說了半天,顧客根本就沒有領會你的意思。沒錯,一點都沒有......

    先看兩個笑話:

    一個蘇格蘭人去倫敦,想順便探望一位老朋友,但卻忘了他的住址,于是給家父發了一份電報:“您知道托馬的住址嗎?”當天,他就收到一份加急回電:“知道。”

    一男生暗戀一女生許久。一天自習課上,男生終于鼓足勇氣寫了張字條給那個女生,上面寫著:“其實我注意你很久了!辈灰粫䞍,字條又傳回來,上面寫著:“拜托你別告訴老師,我保證以后再也不上課嗑瓜子了!”

    不要以為它只是一個笑話,在工作中這樣的事情好像并不少見:

    好不容易鼓起勇氣回訪客戶,想了解下孩子近期的學習情況,于是便主動詢問道:

    “**家長,您好!近期有遇到什么不順心的事情嗎?”

    緊接著客戶回復說:上周股票一下子跌了好多......

     01 

    有效溝通的條件

    “有效溝通”能否成立關鍵在于信息的有效性;“信息的有效程度”決定了溝通的有效程度。而信息的有效程度又主要取決于它的“透明和反饋”:

    1、信息的透明程度。

    你所說的話要清晰、透明,讓對方可以輕松理解。而不是含糊不清或故作神秘,尤其是當你需要用一句話或在很短的時間內表明你的意思時:

    例如:當你需要群發信息邀請家長參加體驗活動時,要怎么發?

    “**媽媽,您好!最近兩天忙嗎?”

    “**媽媽,您好!我們本月10號在徐家匯**將會有一場關于**的親子活動,現場會分享一些與孩子互動學習的方法,以及實用的小游戲,讓家長輕松與孩子建立更深的連接;另外還設有獎品和特殊的小禮物,期待您和寶寶的參與。等您回復,方便我們提前幫您預留座位和禮物”

    上面兩條信息,你覺得家長更愿意回復哪一個?當然信息的具體內容應情況而定。

    2、信息的反饋程度。

    當你說完后,對方的反饋速度和反饋程度,是判斷你們的溝通是否有效的關鍵。

    有效溝通是一種動態的雙向行為,而非單向表達。

    當溝通雙方都充分表達了對某一問題的看法,才算具備了有效溝通的意義。

     02 

    有效溝通的阻礙因素

    1、以自我為中心

    以自我為中心的表達無形中就阻斷了雙向溝通的發生,降低對方的表達意愿。

    你不僅聽不到不同角度的見解和建議,而且很容易產生一些不必要的誤解和偏見,讓溝通走向冰點。

    2、表達不清

    人一般在什么情況下會出現表述不清的現象:

    1)不知道自己想說什么?

    2)不知道怎么把自己想說的說出來?

    這類人在溝通中一般都處在被動的狀態,因為無法清晰的表達自己,所以對方要不斷反復的猜測、詢問和確認,會給人帶去強烈的疲憊感。

    3、溝通缺乏真誠之心

    有人喜歡將主觀看法當做客觀事實。怎么理解呢?

    所謂的客觀事實指的是客觀存在的。譬如“嘴巴是用來說話的、耳朵是用來聆聽的.....”這些客觀問題的真假是沒有爭議的。

    但主觀看法指的是一個人對一件事情或物品的評論和看法。譬如:“有的家長覺得早教很重要,有的家長覺得早教并沒什么作用!币虼藭嬖跔幾h。

    但很多銷售人員卻把這個主觀看法當作來客觀事實,認為所有的家長都應該認可“早教對孩子很重要”。也就不愿意以真誠的心去理解和溝通。

    真誠的溝通就是,不把“我覺得”說成“事實就是這樣”。

     03 

    如何進行有效溝通

    1、知道說什么,要明確溝通的目的。

    銷售咨詢中溝通的目的可以細分很多“與客戶初步連接、了解客戶背景信息、了解客戶需求、讓客戶了解產品優勢、幫助客戶做決定、邀請客戶幫忙轉介紹.....”

    只有溝通的目的足夠清晰,你才能清晰自己接下來該說什么。

    想要了解客戶需求,就要詢問客戶對現狀有哪些不滿?

    2、知道什么時候說,要掌握好溝通的時間。

    當客戶正在開會時,你要求他與你確認報名結果和時間,顯然不合時宜;

    當男友正在加班趕項目時,你要求他陪你一起出去旅游,同樣不合時宜;

    當客戶對產品認可,并有決策能力時,關單就是最佳時機;

    當客戶主動說對課程和老師都很滿意時,要轉介紹是絕佳時機;

    所以,要想很好地達到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。

    3、知道對誰說,要明確溝通的對象。

    雖然你說得很好,但你選錯了對象,自然也達不到溝通的目的。

    如果你是個物理學家,在一個學術會議上與其他物理學家討論測不準原理,你可以自由地運用你的專業術語。但是,如果你是在向一群普通人解釋這個原理,就必須要用比較通俗的語言,方便大家理解。

    不要對著外行人使用業內專業術語,溝通的關鍵是理解。

    溝通最忌諱兩件事:一是對人講話態度傲慢;二是故作高深,讓人云里霧里。

    4、知道怎么說,要掌握溝通的方法。

    你知道應該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達到溝通的效果。

    溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調及肢體語言,而你要學的就是透過對這些溝通語言的觀察,用對方習慣或喜歡的方式進行溝通。

    比如要避免使用“模糊和多義”的語言。因為它們并不能明確表達一個特定觀念,而是游走于不同的觀念之間。它們的共同的缺點是沒有一個固定的無可爭議的內涵。

     04 

    讓溝通具有清晰邏輯的原則

    1、提出疑問,激發好奇心  

    “好奇心”是促進溝通的關鍵,而激發他人好奇心的前提是要懂得“提問”。

    那么我們又如何提出疑問呢?看一下提出疑問的幾個基本要素SCQA。

    背景S:就是你認為客戶需要知道的信息。背景的作用就是將人的思維帶到一個環境里,讓他聚焦你所想要它聚焦的部分。

    如:早教可以提升孩子的自理能力、社交能力、體能等。

    沖突C:有了背景之后就要制造沖突點,只有出現了沖突點,我們才能更好的去展開疑問,解決疑問。

    如:有些孩子不愿意去,會哭鬧,還有可能跟其他孩子發生吵鬧。

    疑問Q:有了背景和沖突點之后,就可以通過引出疑問,來吸引對方的興趣。

    如:那么孩子要不要上早教?為什么有很多家長選擇給孩子上早教?

    解答A:有了上述的幾點之后,客戶就已經知道你之后將要闡述的是什么,接著你只需將你的解決方案展示出來就好。

    如:通過專業知識或案例來說明早教的優勢,以及可能會出現的一些問題和預防的方式....

    2、不提供無關信息

    先看下面這個例子:

    昨晚因為一件小事和女朋友大吵了一架,之后她帶著怒氣離開了,好幾天都不愿意接我電話。有朋友跟我說這幾天她經常和她的閨蜜朋友到處玩,一點也不像生氣難過的樣子,讓我覺得她心里根本沒有我,所以我今天決定去找她當面問個明白?墒侵型景l現摩托車竟然漏油了。請問,哪里可以修我的摩托車啊?

    上述案例就是在描述一件事情的時候,添加了太多的無關信息,混淆了別人的視聽,不知道你所要表達的重點到底是什么?

    我們在表達一件事或陳述一個觀點時,請盡量簡單,不要夾雜過多的無關信息。

    3、結論先行

    這里再來看一下金字塔原理里的一個經典案例,一段話的兩種表達方式。

    有位客戶來電話說他今天臨時有事來不了了,明天要去外地出差一天,晚上很晚才能到家,所以要明天上午10:00才有時間過來。可是我明天上午10:00已經約好了一位客戶,所以想問一下你明天上午10:00有事嗎?能幫我接待一下客戶嗎?

     明天上午10:00能幫忙接待一位客戶嗎?因為明天10:00我有兩位客戶要來拜訪。

    相信如果你是上級,看到這兩種陳述,肯定會喜歡第二種,這就是結論先行的效果。

    因此在我們陳述觀點時,將我們的思維反轉,先講結論,再列原因。

    4、歸納分類

    再看下面這個簡單的案例:小明要去超市,他的媽媽跟他說:

    “小明你要買點牛肉,再買點菠菜,還要一些西紅柿,再買一點雞肉回來,順便捎點蘋果,再要一些蔥還有一些香蕉,豬肉的話最好也帶一些回來,對了對了,我們家白菜也沒了!

    我想不止小明,大人看了這一段話肯定也很費力,太多的東西實在沒法記住。究其原由,就是沒有進行合理的歸納分類,使得其所提供的需求變成了九個類別,讓人思緒混亂。

    如果小明的媽媽將需要的商品進行一個簡單的分類,再跟小明說:

    “小明你需要買些蔬菜、水果和肉回來;

    蔬菜類需要買的有菠菜、西紅柿、蔥;

    水果類需要蘋果、香蕉、西紅柿;

    肉類需要雞肉、牛肉和豬肉。”

    這就是歸納分類的作用,將你想要表達的思想,有層次地一層一層地表達出來。

    任意一層思想都是對下一層次思想的總結概括,同層的思想屬于同一個邏輯范疇,這樣自己不容易遺漏,同時也能給他人帶來舒適感。

    5、邏輯排列

    在你進行了歸納和分類之后,你會發現有很多觀點,因此你要對觀點進行一個合理的排列,才能讓觀點更具邏輯性,排列的方法大致有以下三種。

    按照重要性排列

    按照因果或時間排列

    按照結構排列

    當你使用的時候,你會發現這三種排列方式幾乎可以應對溝通中的所有的情況。

    以上4點的分析希望可以幫助你更了解溝通,從而更有效的溝通。

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