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    工作效率低?這個鍋,遠程辦公不背
    發(fā)布日期:2020/3/3 發(fā)布者:佚名 共閱47628次

      遠程工作后團隊效率降低,一方面是協(xié)作的便利性、及時性不如以前了,需要異地溝通工具來解決,如音視頻會議系統(tǒng)。


      但已有一些企業(yè)意識到,是由于沒有成文的、高效的管理機制,來保障業(yè)務在無人監(jiān)督的情況下正常運作。


      接受現(xiàn)實:你的團隊效率,從來都沒高過。由于這些協(xié)作工具不好用,變得更低了而已。


      那么,如何快速補齊管理上的短板?


      一、打卡管理能保證工作效率嗎?


      員工異地辦公的工作環(huán)境差異,嚴重影響到了有效投入。有些公司采取了監(jiān)控手段,比如:視頻打卡。


      上下班打卡,是考勤管理,作為人力資源部門基本薪酬的計算依據(jù),而非工作效果的評定。日常工作任務的管理,由每個部門管理者負責。


      遠程化之后,管理者失去了管理場景,所以用打卡解決不了工作效率問題。事實上,遠程化管理,非但不要強監(jiān)管,反倒需要的是弱監(jiān)管、強授權(quán)。


      那么,如何對團隊進行授權(quán)?


      二、OKR、目標管理是否有用?


      OKR的創(chuàng)始人,是英特爾的創(chuàng)始人安迪·格魯夫。后來由John Doerr,也就是第一批接觸到OKR的工程師帶到Google。


      Google的創(chuàng)始人聽了OKR后說:既然我們也沒有更好的管理方法,那么就試試OKR吧。


      安迪·格魯夫是一個極度擅長企業(yè)管理的天才人物。毫不夸張地說,德魯克在管理領(lǐng)域的成功,和英特爾的管理實踐相輔相成。


      他喜歡招募天才來組建團隊,聘用世界上最著名的人物來當顧問。比如說,他把“破壞性創(chuàng)新”之父,克里斯滕森叫來:“你給我說說,英特爾為什么會毀滅?”


      克里斯滕森講完自己的“破壞性創(chuàng)新”理論后,安迪·格魯夫說:“我明白了,英特爾不應該放棄那些邊緣市場。于是,就有了賽揚系列CPU。”


      Google,也是一家招聘博士來寫代碼的公司。博士光要畢業(yè),就得寫出有領(lǐng)域參考價值的論文。這個過程,就是領(lǐng)域知識經(jīng)驗的豐富積累,為Objectives、Key Results的提出和論證,提供了強大的知識和邏輯支撐。


      OKR有沒有用,取決于企業(yè)有沒有戰(zhàn)略級的人才,也取決于企業(yè)有沒有頂尖的外腦。比如:像安格·格魯夫這樣,聽了破壞性創(chuàng)新理論,就能推出賽揚產(chǎn)品線。


      否則,正確的Objective根本就提不出來。用錯管理框架,只能把好好的團隊壓垮,或者就是把以前的工作輸出換個排版格式,沒有實質(zhì)的區(qū)別。


      目標管理也一樣,這是管理層的工作,當你的團隊根本就不知道什么是標準流程,沒有豐富的解決問題的方法和手段,目標只是空中樓閣。


      更何況,疫情爆發(fā)之后,我們對一些公司進行了調(diào)研,年前制定的戰(zhàn)略和目標,現(xiàn)已經(jīng)基本不可行。


      三、適用于大多數(shù)公司的做法


      遠程化之后的效率降低,和組織大了之后的效率降低極為相似。


      大組織由于部門職能分隔,協(xié)同開始松散;遠程團隊是因為地理位置,協(xié)同變得松散。


      所以,對絕大部分公司來說,只需要做到一些基本的管理規(guī)范,就能夠大幅度地提升團隊效率。我們推薦優(yōu)先做到三點:規(guī)則驅(qū)動、職責明確,以及結(jié)果導向的任務分配。


      一些外企習慣把團隊規(guī)則稱為社交契約(Social Contracts),由團隊內(nèi)部成員集體制定,而非公司正式的行政管理措施。


      這些團隊規(guī)則可以包括日常工作活動的約定。比如會議時不能帶手機、不能打開電腦、不允許超過15分鐘等等。


      公司管理層會擔心,團隊會不會集體沉默,我們的成員沒有那么高的Ownership,怎么辦?


      事實上,至今為止,我們看到的曬自己高責任感團隊、擁有詳細規(guī)則的公司創(chuàng)始人,無一不是在規(guī)章條文清晰明確的大企業(yè)工作過,許多條文,其實是照搬的過去的公司。


      這說明什么呢?環(huán)境可以造就人,尤其是高效工作習慣的養(yǎng)成。


      能夠制定日常規(guī)則并遵守,是組建團隊的基本要求。


      推薦有多個團隊的公司,把不同團隊的規(guī)則都公開在在線文檔平臺上,或通過郵件分享,不要放過這次非常好的讓團隊自主建立規(guī)則、形成Ownership意識的機會。


      遠程工作時,我們推薦降低任務間的依賴,開發(fā)的顆粒度可以大一些,盡量分配給單人完成。


      這點上,盡早啟動了特性團隊、自治微服務的架構(gòu)的團隊,有相當大的優(yōu)勢。


      下面詳細講一下,如何將流程、角色、職責與協(xié)作統(tǒng)一起來,形成一支高效的團隊?


      四、RACI責任制


      很多團隊都設置了諸如產(chǎn)品經(jīng)理、PO/BA這樣的角色,但一到任務細節(jié),就免不了扯皮,推進不下去。


      RACI責任制的優(yōu)勢是幫助你定義角色的職責,根據(jù)流程節(jié)點,讓每個角色緊密地協(xié)同。說明如下:


      Responsible 誰負責:負責執(zhí)行任務的角色,他負責操控任務,解決問題。


      Accountable 誰批準:即對任務負全責的角色,只有經(jīng)他同意或簽署之后,任務才能得以進行。


      Consulted 咨詢誰:擁有完成項目所需的信息或能力的人員。當團隊成員不清楚如何做,請向他咨詢。


      Informed 通知誰:即擁有特權(quán)、應及時被通知結(jié)果的人員,卻不必向他征求意見。以下是RACI在一個完整的產(chǎn)品迭代開發(fā)、上線發(fā)布的運用案例。



      RACI的職責分配是否合理,可通過檢查來某個角色擁有的數(shù)量來判斷。如果一個角色在單個流程環(huán)節(jié)中擁有兩個以上的職責,即為不合理。


      RACI也幫助企業(yè)完成了向團隊的授權(quán):如果某個角色擁有過多的R/A,在授權(quán)上不夠合理。這樣的團隊在RA角色不在的情況下,很容易失去運轉(zhuǎn)能力。


      這個中心思想,其實就是分散化管理:分散職責,使人人負責。


      總結(jié)


      遠程工作出現(xiàn)效率問題,并不可怕,正是反饋團隊管理現(xiàn)狀問題的大好時機。


      監(jiān)控并不能真正提升團隊的效率,對基層團隊而言,目標與手上處理的日常事宜掛鉤并不緊密。管理者要更多地向團隊下放責任,通過明確的職責劃分,驅(qū)動團隊改進自己的效率,從而得到成長。

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