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    從遠程辦公的起源,看企業(yè)辦公的全新時代
    發(fā)布日期:2020/3/2 發(fā)布者:佚名 共閱47439次

      2020年開春,為了切實落實疫情防控,保障業(yè)務有序開展,各大企業(yè)紛紛出臺延期復工政策,被動開啟遠程辦公模式。


      每一次大的疫情都將深刻改變世界。這也讓人不禁好奇:當疫情過后,遠程辦公能否從非常時期的"不得不",變成更多企業(yè)主動選擇的新趨勢?


      什么是真正意義上的遠程辦公?


      從市場反饋看,絕大多數(shù)企業(yè)目前能夠?qū)崿F(xiàn)的遠程辦公主要為:通過控制技術(shù)、遠程控制軟件,對公司電腦進行遠程操作。


      而遠程辦公未來的發(fā)展方向和市場前景,則不限于此。


      真正意義上的遠程辦公,更像是:借助高速網(wǎng)絡傳輸技術(shù)(5G)構(gòu)筑一個穩(wěn)定的公用網(wǎng)絡,并建立一個快速、安全的連接通道,該通道為日常辦公提供全方位支持,如線上溝通、協(xié)同辦公、云存儲、在線文檔編輯、遠程會議、訪問局域網(wǎng)服務器、數(shù)據(jù)庫鏈接等。


      了解了什么是真正的遠程辦公后,我們再來對國內(nèi)外"遠程辦公"現(xiàn)狀進行分析。


      國內(nèi)外"遠程辦公"現(xiàn)狀


      追述歷史,"遠程辦公"這一概念首次出現(xiàn)于1979年,IBM 為緩解總部主機擁堵問題,將終端機安到了五位員工家里——某種意義上看,這就是現(xiàn)代企業(yè)遠程辦公的"雛形"。


      早在2009年, IBM 就已經(jīng)對外宣布:其在全球173 個國家,約有154,400 名員工實現(xiàn)了"在家"遠程辦公,這一舉措為IBM節(jié)省了5800萬平方英尺的辦公空間和每年近20億美元的成本。


      1、「遠程辦公」在國外


      互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,帶給許多初創(chuàng)公司前所未有的發(fā)展前景,營商環(huán)境爭奪、人才競爭在這一行業(yè)尤為激烈。與國內(nèi)一線城市表現(xiàn)相同,美國科技行業(yè)扎堆的地區(qū)(如硅谷)往往需要提供更高薪水和福利招聘人才,而這些地方的商業(yè)和住宅地產(chǎn)售價也普遍高于其他地區(qū)。


      如今,隨著云計算基礎設施的發(fā)展,偏遠地區(qū)往往擁有更快的互聯(lián)網(wǎng)速度以及更新一代的通信和協(xié)作工具,因此,彈性工作制與異地遠程辦公正在美國逐步盛行。


      根據(jù)Glassdoor「遠程辦公」的調(diào)研結(jié)果,目前已有Airbnb、戴爾、德勤、甲骨文、Knonos等知名公司,為員工提供了在家辦公的福利。


      圖片來源于網(wǎng)絡



      2、「遠程辦公」在中國


      遠程辦公在中國落地,從技術(shù)上說,沒有任何難度:即時溝通有郵件、微信、釘釘;開會有視頻會議工具Zoom;協(xié)同辦公,有飛書和Teambition;在線文檔,有WPS和騰訊文檔;


      遠程辦公真正落地的難度體現(xiàn)在:信任機制。


      很多企業(yè)不愿讓員工在家里工作,主要是擔心在較小監(jiān)督和遠程溝通的情況下,員工的工作效率難以得到保證。


      其實,只要借助合理的目標設定和高效的協(xié)同辦公工具,將企業(yè)和員工的利益達成一致,遠程辦公的工作效率并不差于傳統(tǒng)辦公模式,甚至能有更好的產(chǎn)出。


      "遠程辦公"領(lǐng)域的細分場景及信息化工具


      一直以來,遠程辦公只是作為企業(yè)輔助管理手段出現(xiàn),受本次疫情影響,遠程辦公行業(yè)將朝著縱深領(lǐng)域、細分場景方向發(fā)展。


      遠程辦公領(lǐng)域發(fā)展的第一個細分場景,便是繼續(xù)推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。


      目前,多數(shù)行業(yè)已經(jīng)具備了一定的數(shù)字化基礎,疫情過后,企業(yè)主一定會加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐,而遠程辦公這一方式,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)組織與業(yè)務的在線化和數(shù)字化,進而提升企業(yè)管理效率。


      這一波在線辦公潮將讓中國企業(yè)擁有更強的數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識,學習和接納在線辦公的習慣,加速擁抱數(shù)字經(jīng)濟,因此,提供數(shù)字化服務的下游 to B 企業(yè)有望迎來快速增長期。


      第二個細分場景則集中于企業(yè)協(xié)同辦公。


      企業(yè)協(xié)同辦公是"遠程辦公"領(lǐng)域最具發(fā)展前景的細分場景。


      企業(yè)協(xié)同辦公基于企業(yè)多元化的工作需求,如即時通訊、協(xié)同文檔、在線會議、云存儲,以及客戶管理、合同管理、員工培訓等。每一項需求都需要對應的協(xié)同功能和信息化系統(tǒng),而每一個系統(tǒng),都將是一個巨大的市場。


      市面上成型的協(xié)同辦公產(chǎn)品有很多,其中不乏各大互聯(lián)網(wǎng)巨頭的身影,如阿里的釘釘、騰訊的企業(yè)微信、字節(jié)跳動的飛書,以及獲得上億元人民幣融資的創(chuàng)業(yè)型公司,如石墨文檔、小魚易連等。


      IM通訊:企業(yè)微信、釘釘、飛書、百度Hi


      在線文檔:WPS、騰訊文檔、石墨文檔、雷鳥365


      視頻會議工具:Zoom


      任務管理:Tower、Teambition


      國內(nèi)主要"遠程協(xié)同辦公"軟件融資情況



      但是,目前國內(nèi)的協(xié)同辦公產(chǎn)品,多以單品能力突出取勝,如文檔功能、音視頻會議功能、 IM 功能以及任務管理功能等。現(xiàn)階段"協(xié)同辦公"風口正盛,用戶最需要的是一款簡單、能快速投入使用的協(xié)同軟件。


      然而,長期看,企業(yè)需求紛繁復雜,產(chǎn)品的易用性、與業(yè)務的契合度、使用習慣等,都是非常重要的因素。如能針對不同業(yè)務場景,提供個性化的協(xié)同辦公工具,幫助企業(yè)保證協(xié)同辦公系統(tǒng)與業(yè)務的高度契合,將會大有可為。


      軟件行業(yè)的系統(tǒng)供應商,可以借助第三方組件快速開發(fā)協(xié)同辦公系統(tǒng),用以支撐企業(yè)遠程辦公場景下的各項需求,步入這個賽道。比如,可通過,在協(xié)同辦公系統(tǒng)中嵌入如Excel般的數(shù)據(jù)處理能力,打破Excel長久以來的技術(shù)壁壘,為用戶提供類似Excel的使用習慣,并和企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)深度集成,定制化開發(fā)企業(yè)個性化協(xié)同辦公系統(tǒng)。


      SpreadJS 在功能和界面上與Excel高度類似



      當企業(yè)主眼下最迫切的"痛點"解決后,第三個細分場景體現(xiàn)在企業(yè)用人方面。


      對中小型企業(yè)來說,今年用人難、用人成本高的問題將會更加凸顯,企業(yè)主對靈活用工的需求將明顯增加,為企業(yè)提供靈活用工、隨需隨聘解決方案的供應商將更受歡迎,如阿里旗下盒馬鮮生近日推出的"共享員工",僅西貝一家就有逾千名員工赴盒馬上班。


      結(jié)語:遠程辦公對企業(yè)來說,更像一場關(guān)于體系制度的大考


      對于企業(yè)來說,"遠程辦公"不能一蹴而就,只有形成"自信、包容、結(jié)果導向"的企業(yè)文化,設立合理的目標、輔助以高效的協(xié)同辦公工具,將企業(yè)和員工的利益達成一致,才能提供最適合"遠程辦公"落地生根的土壤。


      盡管國內(nèi)對于線上遠程辦公仍存在爭議,但有爭議是任何新興事物的特性。成本低廉、方式靈活, "遠程辦公"勢必會成為企業(yè)發(fā)展的最佳選擇。


      當挑戰(zhàn)來臨之時,機會永遠留給充分準備的人。未來的商業(yè)模式,兩級分化不可避免,頭部企業(yè)必將在寒冬之后蓄勢爆發(fā),而未能把握機會的企業(yè),則可能面臨更慘烈的寒冬。

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