| 你必須和職場拖延癥說不! |
| 發布日期:2018/3/4 發布者:佚名 共閱57573次 |
職場拖延癥幾乎是每個職場人士都會患的職場病,那么如何克服,改掉這個壞毛病呢?今日事今日畢,不要把今天的事推遲到明天做。因為我們不知道明天還有多少任務在等待我們,或者會遇到怎樣的突發狀況。 職場拖延癥的表現 如果你在工作學習時總忍不住去看手機,總忍不住去上QQ,總忍不住去刷下豆瓣,總忍不住去刷微博,總忍不住在開心、人人、淘寶上閑逛,在天涯,貓撲等各大論壇上,對于正事明明知道很急還是不會第一時間看郵件。 明明任務就擺在眼前,已經看得見頭兒“催債”的嘴臉;明明只要輕輕抬手撥個電話、鼠標一點發封郵件,“再等等,就一下下”的心情依然支配了所有的行動…這些糟糕的工作狀態就是有名的職場拖延癥! 職場拖延癥的六大原因 人的注意力極容易被分散,面對信息量龐大、更新快、沒有時間限制、可消遣娛樂或打發時間的網絡,人們花的時間越來越多,部分人的拖延癥由此而生。“打開電腦,聊天、瀏覽網頁、玩玩游戲或看下視頻,工作還沒開始做,半天就過去了。”這是大部分白領都有的工作體驗。 原因一:不夠自信——容易逃避,產生拖延 “從心理層面分析,部分人對工作能力不自信是導致拖延行為的一個重要原因。”心理專家認為,工作上曾遭遇過重大挫敗,對自己不夠自信的人,容易產生逃避心理,認為自己能力不夠,不能很好地完成任務,于是越拖越久。他們還常常以疲勞、狀態不好、時間充足等借口來拖延工作進度。心理專家認為,這部分職場人士實際上很在意別人如何看待自己,他們更希望別人覺得他時間不夠、不夠努力,而不是能力不足。 原因二:完美主義者——要求太高,不想匆忙開始 完美主義者自我要求很高,任何事情都要達到一個很高的境界,而且要一次做好,所以,他們往往將時間花在對整個過程進行周密計劃上,而遲遲不愿意開始做第一件事,哪怕很容易。于是,這部分職場人士加入了拖延癥大軍。 原因三:內心消極頹廢——覺得什么事都很難 內心不積極上進的人,很容易懶散、頹廢,覺得什么事都很難做。他們很喜歡找理由推脫,比如,別人都不需要做我干嗎要做?即便心不甘情不愿地接手做了,也不愿意立刻開始,等到明天再做,但明天到了又想等到后天。明天何其多?他們就這樣加入了拖延癥大軍。 原因四:內心太膽小——顧慮太多,執行力弱 這種現象在職場新人身上比較明顯。即便是在學校學習成績拔尖的人,出來工作,都是一張白紙。面對自己從來沒有接觸過但卻頂著拿錢辦事的職場心理,他們很容易慌了手腳。他們對自己的能力沒有把握,害怕影響整個工作的進度,為別人帶來麻煩……各種各樣的擔心最終延誤了工作。在受到上級或同事的催促、指責后,心中更會感到焦慮,愈發害怕工作失誤,于是更想逃避,導致拖延癥越來越嚴重。 原因五:過度自信——錯誤估計時間進度 一些人對自己能力抱有十足信心,堅信到了期限一定能完成任務的人,往往不慌不忙、慢條斯理地做事。龜兔賽跑心理在職場并不少見。龜兔賽跑中的兔子,就是過度自信輸掉了比賽。假如這樣的人在團隊中,整個團隊的進度都會受到影響。 原因六:缺乏干勁——得過且過,能拖多久是多久 做一天和尚撞一天鐘的人,往往干勁不足,不愿意花大力氣去做事,接到不喜歡做或者艱巨任務,心里面會不由自主地反感甚至感到厭惡,于是能拖多久拖多久,不耗到最后一刻絕不動手。 有職場拖延癥該怎么辦 如果一直抱有明天還可以繼續的話,那么所有的事情都會完不成,我們每天都有當天要做的事情。今天的事是新鮮的,與昨天的不同,而明天還有明天的事。應對職場拖延癥,從心理學的角度來說,可以嘗試以下6個方法: 1、用獎勵來激勵自己 今天的事,應該在今天做完,千萬不要拖延到明天。在拖延中你所耗去的時間和精力足夠讓你把那件事做好,拖延是事業成功的大敵。喜歡拖延的人總是有很多借口:工作無聊、辛苦、環境不好、老板的計劃不合理等等。其實這些沒有什么不能克服。你可以給自己鞭策,也可以給自己獎勵,比如堅持一個星期沒有拖延,就請自己吃上一頓最愛吃的美食,作為繼續堅持下去的動力! 2、有人在等著你的工作 作為一名員工,在任何時候都不應該自作聰明的設計工作進程,期望工作期限可以按照你的計劃或期待而后延。在團隊中有時候工作不僅僅是一個人的事,更多時候需要配合別人、或尋求別人的支持,一味的希望別人配合自己的工作習慣很容易導致整個團隊效率低下。所以當拖延癥泛濫時,提醒一下自己團隊合作意識要高于個人意識,用心中勤奮的天使戰勝懶惰的魔鬼! 3、不要最后才交作業 成功人士都會謹記工作期限,他們非常清楚,在所有老板心目中,最理想的是“今日事,今日畢”。而這一要求,是保持恒久競爭力不可或缺的因素。一個總是能及時甚至提前完成工作的員工永遠都會獲得老板的欣賞。 具體到實際工作中,就是一定要記得工作完成的最后期限,無論如何盡量在這個時間點以前克服所有的困難,把工作搞定。其實這樣也有利于制定細致的動作流程,按照規劃一步步實踐。這樣工作起來要比沒頭蒼蠅一樣胡亂作戰要有效率的多! 4、你老板在看著你 在商業環境節奏越來越快的今天,大至企業,小至員工,要想立于不敗之地,就必須奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。大部分老板都是心急的人,為了生存,他們恨不得把一分鐘分成八份來用。所以,要老板多花時間等你的工作結果,比浪費金錢更能讓他心疼。 沒有哪個老板能夠長期容忍辦事拖拉的員工。你要想在職場中一路順風,最實際的辦法就是讓手中的工作及時消化,也就是說,你應該在“羅馬應該于昨天建成”的心理狀態下,對老板交代的工作,在第一時間內進行處理,爭取讓工作早日完成,讓老板放心。當然,等工作完成了,就更不能愚蠢地等待老板開口問你“什么時候能做完那件事”的時候才把工作成果奉上,這樣你在老板心目中就會被烙上“做事不主動”的烙印。 當老板向你提出了苛刻的工作期限時,不要反駁和抱怨。將心比心,如果你是老板,一定也會希望員工能像自己一樣,將公司當成自己的事業,更加努力、勤奮、積極主動,好讓工作在最短的時間內完成。如果你渴望成功,那么就以老板苛刻的工作期限為基礎,主動給自己再制定一個更加苛刻的工作期限吧。 5、從心理上攻破拖延癥 這個世界上既沒有“為什么人們會拖延”的單一解釋,也沒有“如何克服這種行為”的單一方法。各種建議包括設定目標,或者分割大塊任務成一系列小任務,以及精力規劃——也就是計劃在處理較難任務的時候選擇在精力最充沛的時刻,通常選擇在早上10點左右。有些人推薦復雜的時間管理和組織系統;另一些則強烈推薦拖延者集中精神在積極正向的目標上,比如花更多精力在專業進修或者家庭的團聚時光上。 “拖延癥對人一點好處都沒有。”加拿大卡爾頓大學拖延研究組主管提摩太?皮奇樂(TimothyPychyl)說。雖然如此,皮奇樂先生很欣賞佩里先生玩世不恭的方法,也認為或許這個方法很實用。“也許這并不能解決每個人的問題,但是……有些人則可能會在拒絕做某些事情的同時就把一堆工作做完了。” 6、如果實在沒辦法,那就取巧吧 人們總將注意力放在他們最大的并且最重要的職責上,然后把時間浪費在無收益的活動上,比如上上網,看看電視什么的。佩里的網站放置了一張“工作沒做但是仍然在用海草跳繩”的照片。有一個比較取巧的方法可以讓拖延行為為你的職場加分。建議拖延癥患者們用比較不艱難的(而且很有用的)工作把時間充分利用起來,比如跟進客戶,完成開支報告或者閱讀行業新聞。聰明的拖延者可以獲得“高效”的好名聲,同時也可以繼續“屈服”于自己拖延的沖動。 職場拖延癥對工作的效率會有很嚴重的拖后腿的作用,直接的影響就是讓你的作業質量直線下降。間接的后果,會讓你不能快速成長,因為你把時間都用在刷微信和其他玩耍的行為上了,這些行為會分散你的注意力。如果想要做一個成功的人,哪怕是讓自己快速成長的人,就想辦法擺脫拖延癥吧。 |
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